一、依據桃園市政府教育局1141021桃教政字第1140098080號函。
二、按「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項」(以下簡稱注意事項)第6點規定：「行政院以外之中央各級機關（構）及各級地方機關（構）人員赴港澳，得參照本注意事項辦理」，為降低本府所屬人員赴香港或澳門可能遭遇之風險，本府請各機關參照修正後注意事項辦理。重要修正摘要如下：
(一)非因公務事由赴港澳事前通報
增訂第3點第1項第7款第3目：人員非因公務事由赴港澳，且未會見或聯繫特定身分人員，除緊急臨時之情形外，應於出境日三日前填具通報表通報所屬機關（構）。
(二)會見或聯繫特定身分人員事前通報
增訂第3點第1項第7款第4目：赴港澳如有會見或聯繫特定身分人員，除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日一週前填具通報表通報所屬機關（構），由所屬機關（構）通報大陸委員會。
(三)落實「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄作業
修正第3點第1項第7款第5目：人員不分平日、假日赴港澳，行前應至人事差勤系統完成登錄，且不論公務或非公務事由，均應至大陸委員會「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄，並影送所屬機關（構）留存。
(四)定義「特定身分人員」
(五)臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員處理方式
增訂第4點第9款：如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後一週內，主動填具通報表通報所屬機關（構），由所屬機關（構）通報大陸委員會。
三、本府請所屬人員赴港澳前參照旨揭修正注意事項辦理，並依下列程序辦理通報作業：
(一)赴港澳事前通報
同仁倘赴港澳，且未會見或聯繫特定身分人員，除緊急臨時之情形外，應於出境日三日前至人事差勤系統上傳「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門通報表」(如附件3)及登錄「國人赴陸港澳動態登錄系統」影本。倘因公務事由赴港澳，應於「國人赴陸港澳動態登錄系統」將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡方式等內容敘明。
(二)會見或聯繫特定身分人員通報
1.同仁赴港澳如有會見或聯繫特定身分人員，除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日一週前填具「桃園市政府及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」(如附件4)通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。
2.同仁如有臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後一週內，主動填具附件4通報表通報所屬機關（構）人事單位，由所屬機關（構）人事單位函報大陸委員會。
四、詳如附件。