桃園市楊梅區瑞塘國小

總務主任 吳主任

電話： 03-4316360#510 電郵： fossombronia@m.jtps.tyc.edu.tw

1. 主持全校總務事宜。
2. 擬訂本處各項章則工作計劃並主持執行管理及服務事項。
3. 輔導本處各組應辦事宜。
4. 規劃校舍營繕修建及分配事項。
5. 規劃學校環境綠美化事項。
6. 校園門禁管理及安全防護事項。
7. 核購及核發應用物品。
8. 工友之調配、督導與考核。
9. 主持或出席相關會議。
10. 辦理家長會事宜。
11. 典守學校印信。
12. 辦理各項營繕工程事宜。
13. 工程督導與驗收等事項。
14. 掌理其它有關總務事項。

文書組長 簡組長

電話： 03-4316360#560 電郵： monster.blest@gmail.com

1. 文書處理辦法之擬定與修正。
2. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
3. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
4. 郵遞文件登記與郵資管理。
5. 退稿及歸檔。
6. 整理與保管檔案。
7. 銷毀已逾保存年限公文。
8. 公報管理。
9. 印信之使用保管。（文件用印）
10. 全校性會議紀錄及管理。
11. 剪貼及整理本校相關新聞及其他資料。
12. 其他有關文書及交辦事項處理。

事務組長 張組長

電話： 03-4316360#520 電郵： a0987788607@gmail.com

1. 校具之整理、修繕。
2. 飲水給水設備管理與維護。
3. 電路措施、廣播系統之管理與維修。
4. 宿舍管理辦法之擬定與修正。
5. 宿舍設備之供應、檢修、添置或改善。
6. 執行學校環境綠化美化事項。
7. 辦理營繕工程相關事宜。
8. 辦理災害之預防、搶修及善後處理工作。
9. 工友管理細則之擬定。
10. 工友雇用退職與待遇、保險之填表事項。
11. 工友工作分配。
12. 工友技能之訓練與督導考核。
13. 臨時人員之雇用與管理。
14. 配合各項典禮會場布置。
15. 公共場所各項典禮會場布置。
16. 定期檢查、保養、清點消防器材。
17. 辦理校長交接事宜。
18. 督導學校門禁管理安全防護事項。
19. 其他有關總務交辦事項。
20. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
21. 編製零用金備查簿。
22. 財產管理規則之擬定與修正。
23. 財產購置、登記、保管與分配撥借等事項。
24. 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
25. 財產增減之造報。

出納組長 洪組長

電話： 03-4316360#560 電郵： tsueyling@gmail.com

1. 出納管理辦法之擬定。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4. 填發收款收據。
5. 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎學金、短期代課費。
6. 依冊發放代課鐘點費。
7. 公庫支票保管及填發。
8. 保管有價證券。
9. 代辦費之收支保管。
10. 扣繳福利互助金。
11. 扣繳公保、勞保、眷保保費。
12. 扣繳退休傷亡互助金。
13. 繳納平安保險費。
14. 編造教職員薪水及補助保險費給與清冊。
15. 編製零用金備查簿。
16. 編製現金結存日報表。
17. 編製公庫存款差額解釋表。
18. 編製短期代課請領清冊。
19. 代辦公教儲蓄。
20. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
21. 其他有關出納交辦事項。

幹事 張幹事

電話： 03-4316360#520 電郵： verachang0711@gmail.com

1. 家長會相關業務
2. 協助招標採購業務
3. 總務處臨時交辦之學校事務
4. 各項活動場地佈置